BERATER | COACH | TRAINER
René Winter | Erfurt | Thüringen

Telefon: +49 361 654 5051

Guten Tag,
Was hat sich in der Projektarbeit bewährt? Wo gibt es Potenzial zur Verbesserung?
Mit dieser Befragung soll eine fundierte Grundlage geschaffen werden, um gezielt weiterzuentwickeln und Bestehendes zu sichern. Nicht alles muss grundsätzlich verändert werden.
Im 1. Teil des Fragebogens geht es um die Erfassung von Fakten und Einschätzungen zur aktuellen Situation. Doch die Projektarbeit steht und fällt mit den Menschen im Projekt bzw. Unternehmen. Deshalb sind Ihre persönlichen Gedanken, Erwartungen, aber auch Bedenken wichtig. Nutzen Sie dafür bitte den 2. Teil.
Die Fragen wurden so aufgebaut, dass unterschiedliche Bereiche der Projektarbeit berücksichtigt werden.
Da mir Ihr Unternehmen aktuell nur auf Basis erster Gespräche bekannt ist, können einzelne Fragen oder Antwortmöglichkeiten nicht vollständig passgenau sein. Nutzen Sie in diesem Fall bitte die Freitextfelder oder den abschließenden Abschnitt für eigene Ergänzungen. 
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Mitwirkung.
Ich freue mich auf unser Treffen vor Ort, wo wir dann gemeinsam in die Arbeit starten. 
René Winter

Fragebogen - Geschäftsleitung

Fragebogen PM Geschäftsleitung
Die Geschäftsleitung muss sicherstellen, dass Projekte auf die strategischen Unternehmensziele einzahlen. Ohne messbare Erfolgskriterien und eindeutige Verantwortlichkeiten können Projekte nicht effektiv gesteuert werden.
1.1: Sind die Projektziele strategisch mit den Unternehmenszielen abgestimmt?
1.2: Werden vor Projektstart messbare Erfolgskriterien für Projekte mit allen Stakeholdern vereinbart?
1.3: Gibt es einen strukturierten Prozess, um Zielabweichungen und Projektrisiken frühzeitig zu identifizieren?
1.4: Sind die Projektverantwortlichkeiten und Entscheidungswege auf GF-Ebene eindeutig definiert?
1.5: Gibt es einen funktionierenden Eskalationsmechanismus für kritische Projekte?
Effektive Steuerung erfordert frühzeitige Informationen über alle Zielgrößen sowie Klarheit über die finanziellen Auswirkungen von Verzögerungen oder Fehlern.
2.1: Gibt es ein regelmäßiges und strukturiertes Projekt-Reporting gegenüber der Geschäftsleitung?
2.2: Wird die Geschäftsleitung über Abweichungen bei allen Zielgrößen (Termine, Kosten und Leistungsfortschritt) informiert?
2.3: Werden die finanziellen Konsequenzen von Projektproblemen (Folgekosten, Nachtragspotenzial) transparent dargestellt?
2.4: Kann die Geschäftsleitung den aktuellen Status aller Projekte jederzeit (z. B. via Dashboard) abrufen?
Verbindliche Standards sichern die Qualität und Vergleichbarkeit der Projekte. Dieses Feld prüft die organisatorische Absicherung gegen Wissensverlust und personelle Risiken.
3.1: Gibt es verbindliche Projektmanagement-Standards, die in allen Projekten angewendet werden?
3.2: Werden personelle Risiken (z. B. Wissensmonopole, Abhängigkeiten) proaktiv identifiziert und abgepuffert?
Multiprojektmanagement bedeutet, Ressourcenkonflikte und Abhängigkeiten auf oberster Ebene zu lösen, um die Überlastung der Organisation zu vermeiden.
4.1: Gibt es eine aktuelle Übersicht über alle laufenden Projekte (Projektportfolio)?
4.2: Sind Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zwischen den Projekten identifiziert und geplant?
4.3: Findet eine projektübergreifende Ressourcenplanung zur Vermeidung von Engpässen statt?
4.4: Kann die Geschäftsleitung objektiv feststellen, ob die Mitarbeiter-Kapazität für die aktuelle Projektlast ausreicht?
4.5: Werden Priorisierungen zwischen Projekten auf der obersten Ebene verbindlich getroffen?
Veränderungen im Projektmanagement lösen oft gemischte Gefühle aus. Dieses Feld nutzt offene Fragen, um den Auslöser, die aktuelle Notwendigkeit und die Erwartungen an die Veränderung im Detail zu erfassen.
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