BERATER | COACH | TRAINER
René Winter | Erfurt | Thüringen

Telefon: +49 361 654 5051

Guten Tag,
Was hat sich in der Projektarbeit bewährt? Wo gibt es Potenzial zur Verbesserung?
Mit dieser Befragung soll eine fundierte Grundlage geschaffen werden, um gezielt weiterzuentwickeln und Bestehendes zu sichern. Nicht alles muss grundsätzlich verändert werden.
Im 1. Teil des Fragebogens geht es um die Erfassung von Fakten und Einschätzungen zur aktuellen Situation. Doch die Projektarbeit steht und fällt mit den Menschen im Projekt bzw. Unternehmen. Deshalb sind Ihre persönlichen Gedanken, Erwartungen, aber auch Bedenken wichtig. Nutzen Sie dafür bitte den 2. Teil.
Die Fragen wurden so aufgebaut, dass unterschiedliche Bereiche der Projektarbeit berücksichtigt werden.
Da mir Ihr Unternehmen aktuell nur auf Basis erster Gespräche bekannt ist, können einzelne Fragen oder Antwortmöglichkeiten nicht vollständig passgenau sein. Nutzen Sie in diesem Fall bitte die Freitextfelder oder den abschließenden Abschnitt für eigene Ergänzungen. 
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Mitwirkung.
Ich freue mich auf unser Treffen vor Ort, wo wir dann gemeinsam in die Arbeit starten. 
René Winter

Fragebogen - Kommunale Projekte

Fragebogen PL Kommunale Projekte
Projekte scheitern oft an unklaren Startbedingungen. Besonders bei kommunalen Projekten ist es kritisch, die Anforderungen der Kommune sauber zu erfassen, um spätere Nachträge und politische Reibungsverluste zu vermeiden.
1.1: Werden Projektziele vor Projektstart schriftlich dokumentiert?
1.2: Werden die Anforderungen der Kommune systematisch erfasst und dokumentiert?
1.3: Gibt es eine strukturierte Bedarfsermittlung (Phase 0) vor der Detailplanung?
Wer entscheidet was und wann? Eine klare Abgrenzung zwischen PL (Bauherr), PS (extern) und BL (Ausführung) verhindert Doppelarbeit und sorgt für schnelle Entscheidungswege.
2.1: Ist die Projektleitung auf der Bauherrenseite eindeutig benannt und beauftragt?
2.2: Sind Befugnisse und Entscheidungswege für die Projektleitung schriftlich definiert?
2.3: Funktioniert die Abstimmung und das Schnittstellenmanagement mit der Kommune zuverlässig – also die gezielte Steuerung der Kommunikationswege und Entscheidungsprozesse zwischen Projektteam und Stadtverwaltung?
Standards sichern die Rechtssicherheit und Qualität. Wir prüfen hier die konsequente Anwendung definierter Projektphasen (z.B. HOAI), die Disziplin in der Fortschrittskontrolle aller Zielgrößen sowie die qualitative Bewertung.
3.1: Werden definierte Projektphasen konsequent als Steuerungsrahmen genutzt?
3.2: Gibt es einen standardisierten Prozess für Änderungen und Nachträge?
3.3: Wird der Projektfortschritt hinsichtlich aller Zielgrößen (Termine, Kosten und Leistungsfortschritt) regelmäßig überprüft?
3.4: Wird die Umsetzung der Leistungsmaßnahmen auch nach qualitativen Kriterien bewertet?
Da an vielen Projekten gleichzeitig gearbeitet wird, ist eine Übersicht über Ressourcen und Abhängigkeiten erforderlich. Dieses Feld prüft, ob ein Portfolio existiert und wie Engpässe gesteuert werden.
4.1: Gibt es eine aktuelle Übersicht über alle laufenden Projekte (Projektportfolio)?
4.2: Wird die Ressourcenplanung projektübergreifend durchgeführt?
4.3: Sind Abhängigkeiten zwischen Projekten identifiziert und werden diese aktiv berücksichtigt?
Informationen gehen verloren, wenn keine einheitlichen Kommunikationswege und Ablagesysteme vorhanden sind. Dieses Feld prüft, ob die eingesetzten Tools standardisiert sind.
5.1: Sind die eingesetzten Projektmanagement-Tools (für Planung, Kosten, Doku) standardisiert?
5.2: Gibt es ein zentrales Ablagesystem/Archiv für alle Projektunterlagen?
5.3: Funktioniert der Informationsfluss mit externen Beteiligten (Planern, Firmen) nach einem festen Standard?
Nachträge entstehen oft durch mangelhafte Leistungsbeschreibungen. Dieses Feld prüft die Qualität der Ausschreibungsunterlagen und die vertragliche Vorbereitung.
6.1: Sind Leistungsbeschreibungen in der Regel so konkret, dass Missverständnisse minimiert werden?
6.2: Sind Verträge auf mögliche Nachträge und Zusatzleistungen strukturell vorbereitet?
Veränderungen im Projektmanagement lösen oft gemischte Gefühle aus. Dieses Feld nutzt offene Fragen, um den Auslöser, die aktuelle Notwendigkeit und die Erwartungen an die Veränderung im Detail zu erfassen.
Name
Name
Vorname
Nachname
Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Sie bekommen Ihre Antworten an Ihre Email Adresse zugesendet.

>