BERATER | COACH | TRAINER
René Winter | Erfurt | Thüringen

Telefon: +49 361 654 5051

Guten Tag,
Was hat sich in der Projektarbeit bewährt? Wo gibt es Potenzial zur Verbesserung?
Mit dieser Befragung soll eine fundierte Grundlage geschaffen werden, um gezielt weiterzuentwickeln und Bestehendes zu sichern. Nicht alles muss grundsätzlich verändert werden.
Im 1. Teil des Fragebogens geht es um die Erfassung von Fakten und Einschätzungen zur aktuellen Situation. Doch die Projektarbeit steht und fällt mit den Menschen im Projekt bzw. Unternehmen. Deshalb sind Ihre persönlichen Gedanken, Erwartungen, aber auch Bedenken wichtig. Nutzen Sie dafür bitte den 2. Teil.
Die Fragen wurden so aufgebaut, dass unterschiedliche Bereiche der Projektarbeit berücksichtigt werden.
Da mir Ihr Unternehmen aktuell nur auf Basis erster Gespräche bekannt ist, können einzelne Fragen oder Antwortmöglichkeiten nicht vollständig passgenau sein. Nutzen Sie in diesem Fall bitte die Freitextfelder oder den abschließenden Abschnitt für eigene Ergänzungen. 
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Mitwirkung.
Ich freue mich auf unser Treffen vor Ort, wo wir dann gemeinsam in die Arbeit starten. 
René Winter

Fragebogen - Mitarbeit in Projekten

Fragebogen Mitarbeiter in Projekten
STRATEGIE & ZIELKLARHEIT

Mitarbeiter können nur dann effektiv arbeiten, wenn sie den tieferen Zweck eines Projekts verstehen. Unklare Ziele führen zu Rückfragen, Verzögerungen und Fehlentscheidungen. Dieses Feld prüft, ob die Projektziele so kommuniziert werden, dass jeder weiß, worauf er hinarbeitet.

1.1: Sind die Ziele und der Nutzen des Projekts für mich als Mitarbeiter klar verständlich?
1.2: Kenne ich die spezifischen Anforderungen der Auftraggeber (Kommune/Geschäftsleitung)?
1.3: Werden Zieländerungen während des Projektverlaufs rechtzeitig an mich kommuniziert?
PROZESSE & STANDARDS

Standardisierte Prozesse dienen dazu, das „Rad nicht jedes Mal neu erfinden“ zu müssen. Klare Abläufe reduzieren Verwirrung und Fehlerquoten. Wir prüfen hier, wie gut die bestehenden Standards Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen.

2.1: Gibt es für meine wiederkehrenden Aufgaben im Projekt klare, dokumentierte Prozessschritte?
2.2: Ist mir der erwartete Gesamtablauf eines Projekts (von Start bis Abschluss) bekannt?
2.3: Stehen mir Vorlagen oder Checklisten zur Verfügung, die meine Arbeit spürbar erleichtern?
2.4: Ist für mich klar geregelt, wie ich mit notwendigen Änderungen oder Nachträgen umgehen muss?
STEUERUNG & TRANSPARENZ

Transparenz gibt Sicherheit. Nur wenn Mitarbeiter wissen, ob ein Projekt im Plan liegt, können sie proaktiv handeln. Dieses Feld untersucht, ob Informationen über Fortschritt und Risiken fließen.

3.1: Weiß ich jederzeit, ob meine Aufgabe im Leistungsfortschritt, zeitlich und finanziell im Plan liegt?
3.2: Werden bekannte Risiken und Probleme in meinem Arbeitsbereich rechtzeitig offen angesprochen?
3.3: Helfen mir die regelmäßigen Besprechungen dabei, den aktuellen Status meiner Aufgaben zu klären?
WERKZEUGE & INFORMATIONSFLÜSSE

Zeitverlust durch Suchen oder unpassende Tools mindert die Arbeitsqualität. Ein reibungsloser Informationsfluss ist Voraussetzung für fehlerfreies Arbeiten.

4.1: Sind die eingesetzten Softwaresysteme und Ablagestrukturen für mich einfach zu nutzen?
4.2: Kann ich benötigte Informationen oder Unterlagen ohne großen Suchaufwand finden?
4.3: Funktioniert die Kommunikation mit den externen Projektbeteiligten (Planer/Bauunternehmer) reibungslos?
MULTIPROJEKTMANAGEMENT & RESSOURCEN

Die Arbeit an mehreren Projekten erfordert eine realistische Kapazitätsplanung. Überlastung führt zu Qualitätsverlust. Dieses Feld prüft, ob Ihre Arbeitslast transparent gesteuert wird.

5.1: Ist für mich eindeutig geklärt, für welche Projekte ich zuständig bin und welches Zeitbudget ich dafür habe?
5.2: Empfinde ich die Verteilung meiner Aufgaben über alle Projekte hinweg als realistisch und schaffbar?
5.3: Werden rechtzeitig informiert, wenn sich meine Prioritäten oder Projekteinsätze ändern?
CHANGE & ERWARTUNGEN

Veränderungen im Projektmanagement lösen oft gemischte Gefühle aus. Dieses Feld nutzt offene Fragen, um den Auslöser, die aktuelle Notwendigkeit und die Erwartungen an die Veränderung im Detail zu erfassen.

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